Bij BlazHoffski Productions BV maken we al ruim twintig jaar, met een team van bevlogen en creatieve makers, programma’s waar we zelf graag naar kijken. We willen mensen raken met onze programma’s. Of dit nu in de vorm van reality, reportages, fictie, onderzoeksjournalistiek of comedy is, overal zit een verhaal in. Uiteindelijk zijn we verhalenvertellers. De internationale distributie van de BlazHoffski formats is sinds 2011 in handen van Warner Bros, dat een meerderheidsbelang in BlazHoffski heeft genomen. Dankzij deze strategische samenwerking maakt Warner Bros. de internationale verspreiding van de formats en programma’s van BlazHoffski mogelijk.
Wij zijn per direct op zoek naar een Directie Assistent.
Ben jij een starter met een afgeronde opleiding, kun je snel schakelen tussen verschillende disciplines en ben je op zoek naar een bedrijf waar je de kans krijgt om je organisatorisch talent te laten zien, lees dan snel verder!
Hoe ziet de functie eruit?
In deze rol lever je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Directie. Het zwaartepunt van je werkzaamheden zal liggen bij ondersteuning van de Zakelijk Directeur. De functie biedt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdaging.
De volgende werkzaamheden zullen onder jouw verantwoordelijkheden vallen:
- Notuleren van besprekingen, notulen uitwerken en actielijsten maken;
- Bewaken (voortgang) van (interne) rapportage-afspraken;
- Het tijdig en correct uitvoeren en bewaken van administratieve processen;
- Het (mee)lezen en waar mogelijk proactief afhandelen van mailverkeer;
- Vastleggen en bewaken van afspraken van intern en externe overleggen;
- Legal & HR archivering
- Commerciële ondersteuning
Wie ben jij? Jouw profiel:
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding (een opleiding als management assistent of vergelijkbaar is een pré)
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en schrift;
- Je hebt ruime ervaring met Word en Excel;
- Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk en snel verbanden leggen;
- Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen;
- Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent proactief;
- Je bent 28-32 uur beschikbaar per week, te verdelen over 4 dagen;
- Je hoeft geen ervaring binnen de televisiebranche te hebben, maar een grote belangstelling voor televisie, film en kennis van sociale media is een pré
Wat bieden wij je?
Er is geen dag hetzelfde bij BlazHoffski. Je werkt in een fijne, dynamische werkomgeving met leuke collega’s; Er is ruimte voor initiatieven en zelfontwikkeling. Naast een passend salaris (op basis van ervaring) en 8% vakantietoeslag bieden wij 21 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; een reiskostenvergoeding en is een collectieve verzekering voor zorg en inkomen mogelijk. Op termijn is er uitzicht op een vast contract.
Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Reinier Mudde via reinier@blazhoffski.nl of bel +31 20 301 84 50. Meer informatie over BlazHoffski kun je vinden op : www.blazhoffski.nl. Wil je solliciteren op deze functie, stuur dan een email met CV en motivatie voor 1 september a.s. naar: info@blazhoffski.nl en vermeld onder ‘Onderwerp’: Sollicitatie Directie Assistant.