Receptionist (21-23 uur), Amsterdam
Voor onze nieuwe klant, de Gemeente Amsterdam (verdeeld over 11 locaties), zijn we met ingang van eind oktober op zoek naar receptionisten. Je bent als receptionist verantwoordelijk voor een gastvrije en herkenbare ontvangst van bezoekers en medewerkers van Gemeente Amsterdam. Jij bent het visitekaartje en weet van de ontvangst voor elke bezoeker een beleving te maken. Wij vinden het belangrijk dat je passie voor Hospitality hebt en dat je plezier beleeft in je werk. Samen met een gloednieuw team van receptionisten ga jij deze uitdaging aan!
De werkzaamheden van de receptionist:
- Uitvoeren van receptiewerkzaamheden, zoals onder andere: ontvangen en aanmelden van bezoekers, registreren van bezoekers, uitdelen bezoekerspassen;
- Controles houden op het entreegebied;
- Ontvangen en verwijzen van leveranciers;
- Registratie en uitgifte leenfietsen;
- Uitgifte en registreren van bedrijfsmiddelen
- In ontvangstnemen en doorsturen post en pakketjes;
- Uitvoeren van telefoniewerkzaamheden, zoals onder andere: correct aannemen en doorverbinden van inkomende gesprekken en /of zelfstandig afhandelen van inkomend telefoonverkeer;
- Het bedienen van intercoms, rolhekken, slagbomen, tourniquets en circle-locks etc.;
- Alarm- en calamiteitenopvolging;
- Oproepen van hulpdiensten en/of BHV-organisatie;
- In voorkomende gevallen ondersteuning bij BHV-activiteiten;
- Het (in de basis) kunnen bedienen van gebouw beheersystemen (GBS), brandmeldcentrale (BMC) en beveiligingsinstallaties te weten: inbraakdetectiesystemen, CCTV, e.a.;
- Assistentie verlenen bij (grote) evenementen (toezicht houden op, begeleiden en uitgeleide doen van mensen);
- Het bijhouden/invoeren van incidenten;
- Licht administratief werk ter ondersteuning van de Facilitaire Teams van Opdrachtgever.
Van de receptionist vragen wij:
Functie eisen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding op het gebied van serviceverlening/facilitaire dienstverlening/secretariële dienstverlening;
- Minimaal 1 jaar werkervaring als Hospitality Host / Gastvrouw of -heer / Receptionist(e);
- Aanpassingsvermogen aan diverse (bedrijfs)culturen;
- Goede beheersing van MS Office;
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Rooster in overleg, de diensten zijn verdeeld over 4 a 5 halve dagen, bereidt om ook 1 dienst in de avond te werken;
- Woonachtig in Amsterdam of binnen een straal van maximaal 5 km rondom Amsterdam;
- In bezit van een BHV diploma of bereid deze te halen;
- Bereidheid tot het volgen van cursussen in eigen tijd;
- In het bezit van 2 referenties;
- In bezit van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) of opvraagbaar;
- Beschikbaarheid vanaf de laatste week van oktober:
Jouw persoonlijke eigenschappen:
- Je beleeft Hospitality in hart en nieren;
- Je denkt mee binnen de kaders en mogelijkheden om samen met je collega’s en leidinggevende de dienstverlening verder te ontwikkelen;
- Je bent kritisch naar jezelf, je collega’s en je werkgever en je weet feedback op een opbouwende manier te brengen;
- Je bent flexibel en niet bang voor nieuwe uitdagingen en veranderingen;
- Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt passie voor dienstverlening!
Wie zijn wij:
iNFacilities is een landelijk opererend bedrijf binnen de facilitaire dienstverlening. Wij bieden o.a. dienstverlening aan binnen de Ontvangst Services, Facilitaire Services, Huisvesting Services en Facility Management.
Wij hebben een bedrijfscultuur waar eerlijkheid, verantwoordelijkheid, persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit van onze medewerkers een belangrijke rol spelen. Met betrekking tot de persoonlijke ontwikkeling vindt iNFacilities het belangrijk dat haar medewerkers bereid zijn om opleidingen/trainingen en cursussen te volgen.
Voor deze functie bieden wij een halfjaar contract aan, met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring, opleiding en flexibiliteit. Je komt te werken in een omgeving waarin jouw ideeën zeer op prijs worden gesteld en waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteren?
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie met motivatie, uitgebreid CV en foto.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met één van onze recruiters via 088 – 4555140.