PMO
Voor onze klant in de omgeving van Mechelen zijn we op zoek naar een Project support Officer, voor deze lange termijn aanvraag staan we zowel open voor freelancers als voor werknemers.
Verantwoordelijkheid:
- Ondersteunen van de projectmanagers bij het plannen, opvolgen en rapporteren van de ICT-projecttaken zodat deze de geïdentificeerde projectresultaten binnen afgesproken tijd, budget en kwaliteit kunnen opleveren.
- Verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van vergaderingen,
- Onderhouden van sharepointsites,
- Bij aanwerving en ontvangst van nieuwe projectmedewerkers en de ganse administratieve afhandeling van de aankopen.
- Opmaken van de projectplanningen in MS-project in overleg met de projectmanagers
- Regelmatig actualiseren van deze projectplanningen op basis van de geleverde prestaties en de geboekte voortgang van de projectmedewerkers en dit in overleg met de projectmanagers
- Rapportering voorbereiden voor het programmamanagement, het ICT-management en de project stuurgroep
- Back-up voor een aantal taken van de projectmanagers bij afwezigheid
Jouw profiel:
- Basiskennis van de Prince2 methode voor project management
- Een met succes gevolgde training in People management vaardigheden (soft skills zoals omgaan met conflictsituaties, presentatietechnieken, …)
- Praktijkervaring met gangbare administratieve processen zoals aankoop en budgettering
- Kennis van de wet op de overheidsopdrachten is een plus
- Praktijkervaring met de gangbare MS-office producten inclusief MS-project en MS-SharePoint
- U heeft reeds relevante ervaring opgebouwd binnen een allround administratieve functie;
- U bent Nederlandstalig en heeft een goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- U bent zeer sterk in plannen en organiseren, u werkt secuur en bent klantgericht ingesteld;
- Ten slotte heeft u een hands-on mentaliteit, bent u een joviale, open persoon en bent u flexibel ingesteld.