Wij zijn voor een onze opdrachtgever per direct op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Als commercieel medewerker ben jij de schakel tussen de afdelingen Sales, Inkoop, Productie, Finance, Magazijn, Verpakking en Logistiek. Je bent verantwoordelijk tijdens het gehele productieproces en zorgt ervoor dat de informatie gefilterd wordt voor de juiste afdeling. Je stuurt de orderbevestigingen naar de klant en complimenteert de opdracht met tekeningen en andere relevante informatie voor productie. Na productie verzorg jij de benodigde administratieve afhandelingen.
Functieomschrijving:
- De administratieve handelingen in het verwerken van inkomende en uitgaande orders
- Het bewaken van het proces
- Het geven van terugkoppeling aan diverse afdelingen
- Het maken van de 3.1 materiaal certificaten voor de metalen en chemische composities
- Het bewaken van de voorraad en een strategisch magazijnbeheer
- Het versturen van opdrachtbevestigingen
- Het maken van productieorders
- Het beantwoorden van eventuele technische vragen van de werkplaats
- Het volgen van de voortgang van lopende orders en het ondernemen van de juiste actie
- indien blijkt dat een order vertraging heeft opgelopen
- Het nakijken van productieorders die gereed zijn op juistheid en het vervolgens goedkeuren van goederen voor verzending
- Het zorg dragen voor de exportdocumenten, onder andere paklijsten en facturen
- Het filteren van informatie en doorgeven aan de juiste afdeling
- Het voorbereiden van de douane inklaring
- Het bewaken van de levertijd en het informeren van klanten over hun orderstatus
- Het signaleren van tekorten voor lopende productieorders en algemene voorraad en dit
- doorgeven aan de afdeling Inkoop
- Het bewaken van de juiste informatie in de “bill of materials”
- Het goedkeuren van gereedstaande goederen voor transport.
Functie-eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je bent technisch onderlegd
- Je bent in het bezit van goede communicatievaardigheden
- Engels en Nederlands op uitstekend niveau
- Je bent een zelfstandig, sociaal persoon met technisch inzicht en je
- Je kan gestructureerd werken
- Werkzaam in een (metaal) productie-omgeving
- Commercieel en ervaring met SAP is een pré
Voorwaarden:
Een uitdagende functie voor 40 uur binnen een snelgroeiend en professioneel bedrijf. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Je krijgt veel verantwoordelijkheid wat je de gelegenheid geeft je persoonlijke en professionele vaardigheden te ontwikkelen. Werksfeer kun je het beste omschrijven als open en no-nonsense.
Sollicitatieprocedure:
Indien je voldoet aan bovenstaande functie eisen, kun je jouw interesse in deze vacature kenbaar maken door je CV en uitgebreide motivatie te mailen naar: info@flexmatch-werving.nl
Voor eventuele aanvullende vragen zijn wij bereikbaar via telefoonnummer: 010-7952007.