Hospitality Host (bijbaan), Eindhoven
Voor een grote opdrachtgever, een zorgverzekeraar, in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Hospitality Host (oproep basis). Je bent het visitekaartje van deze bekende organisatie en zorgt ervoor dat het de bezoekers en collega’s aan niets ontbreekt.
In deze combinatiefunctie ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van de bezoekers in de ontvangsthal en vergaderplaza. Daarnaast fungeer je als gastvrouw/heer bij grote evenementen.
Werkzaamheden:
- Het gastvrij ontvangen van bezoekers en leveranciers;
- Optreden als gastvrouw/heer bij grote evenementen (uitreiking van Awards, opening van een nieuwe afdeling etc.)
- Zorg dragen dat bezoek zich welkom voelt door: het aannemen van jassen, iets te drinken aanbieden;
- Het wijzen van de weg aan bezoekers en leveranciers;
- Informeren van medewerkers over de komst van het bezoek;
- Het registreren van bezoekers en het verstrekken van toegangspassen/parkeerkaarten;
- Het geven van informatie aan bezoekers in de vorm van folders en/of brochures en het door verwijzen van bezoekers bij specifieke vragen naar collega medewerkers;
- Zorgdragen voor de vergaderruimtes, het ontvangen van de bezoekers, eerste aanspreekpunt voor de bezoekers, in de gaten houden of de cateraar koffie/thee levert;
- Het verhelpen van de eerste kleine storingen van de av-middelen;
- Het schoon en veilig houden van ontvangst- en vergaderruimtes;
- Het oppakken en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
Wij vragen:
Functie-eisen:
- Minimaal MBO denkniveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring (mag via bijbanen of stages), bij voorkeur in de functie van gastvrouw/receptioniste;
- Woonachtig in Eindhoven stad of binnen een straal van 20 km;
- Beschikbaar op oproepbasis;
- Ook inzetbaar in avonduren en weekenden;
- Goede beheersing van MS Office;
- Kennis en/of ervaring met Planon is een pré;
- In het bezit of bereid tot het volgen van een BHV cursus;
- In het bezit van 2 referenties;
- In het bezit of opvraagbaar van een VOG.
Persoonlijke eigenschappen:
- Representatief;
- Groot aanpassingsvermogen;
- Professionele werkhouding;
- Klantvriendelijk en gastvrij;
- Flexibel ten opzichte van werktijden en werkzaamheden.
Wie zijn wij:
iNFacilities is een landelijk opererend bedrijf binnen de facilitaire dienstverlening. Wij bieden o.a. dienstverlening aan binnen de Ontvangst Services, Facilitaire Services, Huisvesting Services en Facility Management.
Wij hebben een bedrijfscultuur waar eerlijkheid, verantwoordelijkheid, persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit van onze medewerkers een belangrijke rol spelen. Met betrekking tot de persoonlijke ontwikkeling vindt iNFacilities het belangrijk dat haar medewerkers bereid zijn om opleidingen/ trainingen en cursussen te volgen.
Het salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring, opleiding en flexibiliteit. Je komt te werken in een omgeving waarin jouw ideeën zeer op prijs worden gesteld en waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteren?
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie met motivatie, uitgebreid CV en foto.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met één van onze recruiters via 088 – 4555140.