Oproep Receptionist, Amsterdam
Voor onze nieuwe klant, de Gemeente Amsterdam (verdeeld over 11 locaties) zijn wij met ingang van eind oktober op zoek naar flexibele receptionisten. Je wordt flexibel ingezet gedurende week, afhankelijk van drukte, ziekte en verlof van je collega’s. De baan is bijvoorbeeld goed te combineren naast je studie. Je wordt onderdeel van een pool van meerdere flexibele Hospitality Hosts. Samen met een gloednieuw team van receptionisten ga jij deze uitdaging aan!
De werkzaamheden van de flexibele receptionist:
Persoonlijke eigenschappen:
Voor onze nieuwe klant, de Gemeente Amsterdam (verdeeld over 11 locaties) zijn wij met ingang van eind oktober op zoek naar flexibele receptionisten. Je wordt flexibel ingezet gedurende week, afhankelijk van drukte, ziekte en verlof van je collega’s. De baan is bijvoorbeeld goed te combineren naast je studie. Je wordt onderdeel van een pool van meerdere flexibele Hospitality Hosts. Samen met een gloednieuw team van receptionisten ga jij deze uitdaging aan!
De werkzaamheden van de flexibele receptionist:
- Uitvoeren van receptiewerkzaamheden, zoals onder andere: ontvangen en aanmelden van bezoekers, registreren van bezoekers, uitdelen bezoekerspassen;
- Controles houden op het entreegebied;
- Ontvangen en verwijzen van leveranciers;
- Registratie en uitgifte leenfietsen;
- Uitgifte en registreren van bedrijfsmiddelen;
- In ontvangst nemen en doorsturen post en pakketjes;
- Uitvoeren van telefoniewerkzaamheden, zoals onder andere: correct aannemen en doorverbinden van inkomende gesprekken en /of zelfstandig afhandelen van inkomend telefoonverkeer;
- Het bedienen van intercoms, rolhekken, slagbomen, tourniquets en circle-locks, etc.;
- Alarm- en calamiteitenopvolging;
- Oproepen van hulpdiensten en/of BHV-organisatie;
- In voorkomende gevallen ondersteuning bij BHV-activiteiten;
- Het (in de basis) kunnen bedienen van gebouw beheersystemen (GBS), brandmeldcentrale (BMC) en beveiligingsinstallaties te weten: inbraakdetectiesystemen, CCTV, e.a.;
- Assistentie verlenen bij (grote) evenementen (toezicht houden op, begeleiden en uitgeleide doen van mensen);
- Het bijhouden/invoeren van incidenten;
- Licht administratief werk ter ondersteuning van de Facilitaire Teams van opdrachtgever.
Van de oproep Receptionist vragen wij:
Functie eisen:
- Minimaal 1 jaar werkervaring als Hospitality Host / Gastvrouw of -heer / Receptionist(e);
- Aanpassingsvermogen aan diverse (bedrijfs)culturen;
- Goede beheersing van MS Office;
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Flexibele inzetbaarheid op werkdagen;
- Woonachtig in Amsterdam of binnen een straal van maximaal 5 km rondom Amsterdam;
- In bezit van een BHV diploma of bereid deze te halen;
- Bereidheid tot het volgen van cursussen in eigen tijd;
- In het bezit van 2 referenties;
- In bezit van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) of opvraagbaar;
- Beschikbaarheid vanaf de laatste week van oktober: week 43 starten met inwerken, 31 oktober kick-off + training en vanaf 1 november zelfstandige diensten draaien.
Persoonlijke eigenschappen:
- Je beleeft Hospitality in hart en nieren;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkomgevingen en houdt van verandering;
- Je bent flexibel en niet bang voor nieuwe uitdagingen;
- Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt passie voor dienstverlening!
Wie zijn wij:
iNFacilities is een landelijk opererend bedrijf binnen de facilitaire dienstverlening. Wij bieden o.a. dienstverlening aan binnen de Ontvangst Services, Facilitaire Services, Huisvesting Services en Facility Management.
Wij hebben een bedrijfscultuur waar eerlijkheid, verantwoordelijkheid, persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit van onze medewerkers een belangrijke rol spelen. Met betrekking tot de persoonlijke ontwikkeling vindt iNFacilities het belangrijk dat haar medewerkers bereid zijn om opleidingen/ trainingen en cursussen te volgen.
Voor deze functie bieden wij een 0 urencontract aan. Het salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring, opleiding en flexibiliteit. Je komt te werken in een omgeving waarin jouw ideeën zeer op prijs worden gesteld en waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteren?
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie met motivatie, uitgebreid CV en foto.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met één van onze recruiters via 088 – 4555140.
iNFacilities is een landelijk opererend bedrijf binnen de facilitaire dienstverlening. Wij bieden o.a. dienstverlening aan binnen de Ontvangst Services, Facilitaire Services, Huisvesting Services en Facility Management.
Wij hebben een bedrijfscultuur waar eerlijkheid, verantwoordelijkheid, persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit van onze medewerkers een belangrijke rol spelen. Met betrekking tot de persoonlijke ontwikkeling vindt iNFacilities het belangrijk dat haar medewerkers bereid zijn om opleidingen/ trainingen en cursussen te volgen.
Voor deze functie bieden wij een 0 urencontract aan. Het salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring, opleiding en flexibiliteit. Je komt te werken in een omgeving waarin jouw ideeën zeer op prijs worden gesteld en waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteren?
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie met motivatie, uitgebreid CV en foto.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met één van onze recruiters via 088 – 4555140.