Receptionist (oproep), Utrecht
In deze receptiefunctie ben je het visitekaartje van twee verschillende onderwijsinstellingen in Utrecht. Je werkt gemiddeld bij 3 tot 5 verschillende locaties in het Centrum van Utrecht en De Uithof. Deze afwisseling vindt je een uitdaging!
Je wordt ingezet in verband met de opvang van verlof, kort verzuim en ziekte van het vaste team van de receptiebalies. Daarnaast word je ingezet bij drukke periodes.
Werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor de receptie/telefooncentrale;
- Op een professionele manier telefoon aannemen, doorverbinden en doorgeven van informatie;
- Waarborgen van de juiste service, zoals; het ontvangen van bezoekers/leveranciers, bekend zijn welke bezoekers er komen, bezoekersregistratie, zorgdragen dat bezoek zich welkom voelt (en zo nodig doorverwijzen naar de juiste locatie) vervolgens medewerkers op de hoogte stellen van het bezoek;
- Sleutelbeheer;
- Uitlenen en registratie van leermiddelen en AV materiaal (beamers/laptops etc.)
- Uitlenen en registratie van kantoorartikelen;
- Verantwoordelijk voor het parkeerbeleid;
- Zorg dragen voor het updaten van gegevens (interne telefoonlijst, handboek en procedures);
- Naleving van de protocollen en de procedures binnen de receptie/telefonie afdeling en veiligheidsvoorschriften (zoals het BHV protocol en bijbehorende BHV taken uitvoeren)
- Voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals het reserveren/bijhouden van lokalen/zalen en registratie van leenauto’s en -fietsen;
- Voorkomende ondersteunende werkzaamheden;
- Visitekaartje en imago van klant kunnen uitstralen;
- Zorgdragen voor representatieve uitstraling van de receptie;
- Overige lichte administratieve taken.
Wij vragen:
Functie eisen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring als receptionist;
- Beschikbaar als oproeper van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 en 19.00 uur;
- Beschikbaarheid voor avonddiensten en zaterdagen is een pré;
- Goede beheersing van MS Office;
- Woonachtig in Utrecht of omgeving (max. een straal van 20 km);
- In het bezit of bereid tot het volgen van een BHV cursus;
- In het bezit van 2 referenties;
- In het bezit of opvraagbaar van een VOG.
Persoonlijke eigenschappen:
- Gastgericht met een groot inlevingsvermogen;
- Proactief;
- Zelfstandig;
- Flexibel.
Wie zijn wij:
iNFacilities is een landelijk opererend bedrijf binnen de facilitaire dienstverlening. Wij bieden o.a. dienstverlening aan binnen de Ontvangst Services, Facilitaire Services, Huisvesting Services en Facility Management.
Wij hebben een bedrijfscultuur waar eerlijkheid, verantwoordelijkheid, persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit van onze medewerkers een belangrijke rol spelen. Met betrekking tot de persoonlijke ontwikkeling vindt iNFacilities het belangrijk dat haar medewerkers bereid zijn om opleidingen/ trainingen en cursussen te volgen.
Voor deze functie bieden wij een halfjaarcontract aan. Het salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring, opleiding en flexibiliteit. Je komt te werken in een omgeving waarin jouw ideeën zeer op prijs worden gesteld en waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteren?
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie met motivatie, uitgebreid CV en foto.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met één van onze recruiters via 088 – 4555140.