Regio / Ambulant Receptionist (24 – 32 uur), Aalsmeer
Ben je op zoek naar een dynamische baan waarin geen dag en werkweek hetzelfde is? Als Regio / Ambulante Receptionist heb je geen vaste werklocatie maar word je op meerdere locaties ingezet. Je hebt een veelzijdig klantenportefeuille van ongeveer 10 verschillende opdrachtgevers in Utrecht en Amsterdam. De diversiteit hierin vind je een uitdaging!
Werkzaamheden:
- Het ontvangen en registreren van bezoekers;
- Zorg dragen dat bezoek zich welkom voelt door: het aannemen van jassen, iets te drinken aanbieden;
- Het wijzen van de weg aan bezoekers en eventueel meelopen naar de locatie;
- Aanspreekpunt voor medewerkers van de organisatie;
- Postverwerking en sleuteluitgifte;
- Het correct opnemen en doorverbinden van de telefoon;
- Het reserveren van vergaderruimtes;
- Bestellen van kantoorartikelen en eventueel lunches;
- Het schoon en veilig houden van de receptie en de omgeving van de receptie;
- Licht administratieve werkzaamheden.
Wij vragen:
Functie eisen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als receptioniste, bij voorkeur als Regio Receptioniste;
- Kennis van de FMIS systemen, Planon, Topdesk is een pre;
- Goede beheersing van MS Office;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Flexibel inzetbaar voor 24 – 32 uur per week van maandag t/m vrijdag tussen 7:00 en 19:00 uur;
- Bereid om zo nu en dan op zaterdag te werken;
- Bereid te reizen naar verschillende locaties;
- In bezit van rijbewijs B, een leaseauto behoort tot de mogelijkheden;
- Woonachtig in Aalsmeer of omgeving;
- In het bezit of bereid tot het volgen van een BHV cursus;
- In het bezit van 2 referenties;
- In het bezit of opvraagbaar van een VOG.
Persoonlijke eigenschappen:
- Groot aanpassingsvermogen aan de bedrijfsculturen van verschillende opdrachtgevers;
- Uitdaging zien in het wekelijks variëren van je rooster;
- Gastgericht met een groot inlevingsvermogen;
- Zelfstandig;
- Representatieve uitstraling.
Wie zijn wij:
iNFacilities is een landelijk opererend bedrijf binnen de facilitaire dienstverlening. Wij bieden o.a. dienstverlening aan binnen de Ontvangst Services, Facilitaire Services, Huisvesting Services en Facility Management.
Wij hebben een bedrijfscultuur waar eerlijkheid, verantwoordelijkheid, persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit van onze medewerkers een belangrijke rol spelen. Met betrekking tot de persoonlijke ontwikkeling vindt iNFacilities het belangrijk dat haar medewerkers bereid zijn om opleidingen/ trainingen en cursussen te volgen.
Voor deze functie bieden bij een halfjaarcontract aan met de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van leeftijd, ervaring, opleiding en flexibiliteit. Je komt te werken in een omgeving waarin jouw ideeën zeer op prijs worden gesteld en waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteren?
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie met motivatie, uitgebreid CV en foto.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met één van onze recruiters via 088 – 4555140.